Lieferanteninformation

Sehr geehrte Damen und Herren,

im Rahmen der Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse passen wir auch die Prozesse unseres Rechnungswesens an. Sowohl Rechnungsversand wie auch Rechnungsempfang erfolgen zukünftig papierlos digital.

Gerne empfangen wir Ihre Rechnungen, Zahlungserinnerungen und Mahnungen ab dem 01.01.2023 papierlos per E-Mail.
Die E-Mail-Adresse hierfür lautet:

Rechnungen[@]rheinlandkultur[.]de

(Bitte die eckigen Klammern vor Verwendung entfernen!)

Bitte beachten Sie, dass Ihre Rechnungen die nachfolgenden technischen Voraussetzungen erfüllen müssen um eine störungsfreie Verarbeitung zu gewährleisten.

•  Die Rechnungsbelege sind im PDF-, ZUGFeRD oder XRechnungsformat zu übersenden.
• (andere Formate werden systemisch derzeit nicht unterstützt).
• Rechnung und Anhang sind in einer PDF zu generieren. Diese Datei darf eine Größe von 15MB nicht überschreiten.
• E-Mail-Texte werden technisch bedingt nicht berücksichtigt.

Darüber hinaus achten sie bitte auch darauf, dass ihre Rechnungsbelege nachfolgende Informationen enthalten da andernfalls eine fehlerfreie Zuordnung nicht möglich ist.

•  Name des Auftraggebers/Bestellers,
• die Lieferadresse

Vielen Dank für Ihre Unterstützung!

Ihre Rheinland Kultur GmbH